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Bell Schedule and Important Dates for 2016-2017 School Year Bell Schedule/Important Dates
Attendance Enrolling Your Child Online Meal Application Parent activities Parent Involvement Policy and School-Parent Compact Parent meetings/workshops
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Attendance

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Parents are encouraged to ensure their child has good attendance. Students who have good attendance do better in school than those who are chronically absent. Your child cannot learn if he/she is not at school. The Los Angeles Unified School District has a goal of perfect - 100 percent attendance with no tardies - and expects students to be present 96 percent of the time, which equates to no more than seven absences for the entire school year. 

 

Please also be sure your child arrives to school on time. Working with your child to prepare for school the evening before by putting their homework in their backpack, setting out what they will wear to school the next day, and getting to bed by 8:30 p.m. are ways to have a calm and organized morning before leaving for school. Call us at 1-818-899-5241 after 7:30 a.m. to report an absence.

 

Students with perfect attendance and no tardies are acknowledged monthly and those with perfect attendance for the school year receive a special award from the Los Angeles City Council and are invited to a special end-of-the-year luncheon with other students.

 

Teachers and the Main Office document absences, tardies, and early dismissals. There are numerous breaks and days off throughout the school year, and parents are asked to schedule vacations, doctor's visits, and other types of outings on days when school is not in session.

 

When your child is absent, parents and guardians are expected to provide a satisfactory explanation for the absence either in person or by written note whenever the student is absent a part of all of the school day. Absences are defined as excused, unexcused, or non-compliant. When students are absent from school, they miss valuable instructional tine.  Absences that are not cleared may be converted to a truant after 10 school days. (See Parent-Student Handbook).

 

When a child is absent, he/she may receive make-up work based on the reason for the absence. Teachers will discuss opportunities to complete missed classroom work, homework, or tests with students.

Beginning of the Year Information

Parent Reference Guide for School Operations and Procedures

 

Attendance:

  • Our goal is for all staff and students to have an attendance rate of 96% (7 days absent) for the entire school year
  • Students are considered tardy if they arrive after the 8 a.m. bell
  • To receive perfect attendance, students must be present all day –no tardies
  • When a student is absent, return to school with a note explaining the absence
  • Students absent more than five days need a note from the doctor
  • Please schedule trips, vacations, and medical appointments on non-school days

 

School website:

 

School arrival and dismissal

  • Please use the Brainard Avenue entrance when dropping off your child as we have a valet system set up for easy drop-off. Please enter the campus at dismissal time to pick up your child as a safety precaution. Do not double-park.

 

Safety:

  • The Brainard Avenue parking lot is for STAFF ONLY. Please do not park your car or walk children through the staff parking lot, and you could be cited by school police.
  • Please pull up close to the curb when dropping off your child.
  • Please utilize crosswalks rather than walking across in the middle of the street.
  • Please join our morning drop-off program from 7:30 a.m. – 8 a.m.
  • Have a code word for anyone who might pick up your child after school.  If the person doesn’t know the code word, the child should refuse a ride and notify authorities.
  • Please set a good example for your child in all these safety issues. You are your child’s first teacher. Your cooperation may prevent a serious accident.

 

  • School hours:
  • School hours have been changed to 8 a.m. - 2:23 p.m.
  • The line-up bell is at 7:55 a.m. and teachers walk students to class at that time
  • PAL program hours: 8 a.m. – 12:30 p.m.
  • Recess – 10 a.m. – 10:20 a.m.
  • Lunch – 12 p.m. – 12:40 p.m.
  • Banked-day Tuesday – every Tuesday – 8 a.m. – 1:23 p.m.
  • Minimum Day Dismissal (K-5) – 8 a.m. – 12:39 p.m.

             Wed., 11/15                          Thurs. 11/16

             Fri., 11/17                              Fri. 12/15

             Wed., 2/28                            Thurs., 3/1

             Fri., 3/2                                 Fri., 3/23

             Wed., 6/6                              Thurs., 6/7        

 

Parent monthly newsletter:

  • Monthly newsletters will be sent out at the beginning of the month
  • Monthly calendar will be sent out
  • Monthly food menus sent out as well

 

New Brainard staff:

  • Please join us in welcoming new staff members: Kathleen Cornell, Core-Autism teacher for grades 2 and 3; music teacher Roxane Madsen for the second semester; visual arts teacher Leticia Winnick for the second semester, and dance teacher, Jacobi Durstenfield (who was with us in 2015-2016).

Youth Development Program:

  • The YDP program begins the first day of school. Students in TK through fifth grade are accepted. Applications will be accepted on the first day of school and processed as space is available. Students must be picked up before 6 p.m.

 

Youth Services:

  • The elementary “Youth Services” or YS program begins the first day of classes. Only students who are in grades 2-5 are allowed on the after-school yard. Younger students must be picked up on time as there is no supervision for them after school. The playground remains open until 5:30 p.m. There is no supervision after 5:30 p.m.; students who are not picked up are referred to school police for their safety.

 

Meal applications

 

Release of students during school hours

  • Parents and guardians are encouraged to schedule vacations, day-trips, and medical appointments at times outside the school days.
  • Students cannot leave school during school hours unless a parent or authorized person comes to the office. That person must be listed on the child’s emergency card.

 

Student Handbook

  • Copies of the parent-student handbook, which list many district policies,  will be distributed as soon they become available.

 

Birthdays

  • Birthday commemorations can be made only with prior approval of the classroom teacher. No cakes, cupcakes or sugary treats are allowed as we follow the District, State, and Federal wellness policy.

 

Balloons

  • Balloons should never be brought to school. They should be kept at home to celebrate birthdays, awards, and culmination ceremonies.

 

Student medication

  • Any student who needs to take medication during the school hour must fill out a form, “Request for medication to be taken during school hours,” signed by the child’s physician, and returned to school so the medicine can be given by school personnel during school hours.
  • Do not send any medication to school for your child to administer to him/herself.
  • Do not send over-the-counter medications to school.

 

School rules

  • Students are taught to be safe, respectful, and responsible. Please assist your child by teaching, modeling, and reinforcing the same rules in your home.

 

Behavior consequences

  • We encourage random acts of kindness toward everyone and, using the MindUp Program, give students tools to control their behavior.
  • Students who disrupt learning or are disrespectful to others before school, during recess, at lunch, or after school are counseled to improve their behavior through the following progressive steps: 1) teacher counseling; 2) classroom consequences; 3) letter/note home to parent/guardian; 4) phone call to parent/guardian; 5) parent conference; 6) referral to the principal; 7) conference with the principal; 8) restorative justice, or 9) daily behavior plan, suspension, or expulsion.

 

Appropriate school clothing

  • While there is no school uniform at Brainard, any child is permitted to wear a uniform to school.
  • Dress should be appropriate to establish an atmosphere of learning.
  • Students should be clean and wear clothes suitable for learning and daily physical education activities.
  • Sturdy, comfortable clothing is recommended.
  • Closed-toed athletic shoes are recommended.
  • Heel and “heelies” are prohibited.

 

Personal property

  • Brainard is not responsible for the loss or damage to any personal property of students.
  • Additionally, students are not to bring toys, iPods, iPads, hand-held electronic games, and excessive amounts of money, purses, jewelry, radios, watches, weapons, toy weapons, candy, gum, or expensive property to school.
  • Students are prohibited from using cell phones during the day and in the YDP and YS programs. Any student who brings a cell phone to school must keep it in the off position and it must be stores in a backpack or safe place. It cannot be visible, and the school is not responsible for its loss or damage.

 

 

 

 

Prohibited Items:

  • Gum, candy, glass bottle, toys, soda, any items that require preparation in a microwave are prohibited on school grounds.

 

Visitor’s policy

  • Parents are encouraged to visit the school, meet with your child’s teacher, and become acquainted with the school program. This is the process to visit the classroom:
  • Obtain permission at least 24 hours in advance
  • Sign in at the front office and wear a visitor’s pass.
  • Enter and leave the room as quietly as possible.
  • Do not converse with the teacher during class time; you can set up a conference before or after school with the teacher by filling out a blue slip in the main office.
  • Classroom visits must last only 20 minutes.
  • Children may not visit any classroom.

 

Volunteers

  • Parents are encouraged to volunteer at Brainard. Please fill out a volunteer application and have a current TB test (for the health and welfare for all).
  • Students whose parents are involved in their schooling do better!

 

Back to School Night

  • Back to School Night is Tuesday, Sept. 12th. More information is forthcoming.

 

Parent-Teacher Conferences

  • There are two formal parent conferences scheduled every one at the first and second reporting periods. Your teacher will provide a time for your conference.
  • Brainard teachers are happy to conference with parents/guardians when necessary. Please feel free to make an appointment to meet with your child’s teacher by sending a note home or filling out a “blue slip” in the main office.
  • Teachers are usually available for conferences Mondays, Wednesday, Thursdays, and Fridays after school and any day from 7:40 to 7:55 a.m.

 

Homework

  • Homework is a reinforcement of concepts and skills taught in class. Please help your child develop a sense of responsibility for his/her homework by providing a quiet place to work, checking the homework for neatness and effort, and helping your child become organized to return homework daily. Homework is assigned Monday through Thursday, according to the suggested times from LAUSD:

                        Kindergarten – 10 minutes/day

                        Grades 1, 2 –  20 minutes/day

                        Grade 3 – 30 minutes/day

                        Grade 4 – 40 minutes/day

                        Grade 5 – 50 minutes/day

  • Students should additionally spend time reading every evening.
  • Students who are absent must complete their homework and return it in a reasonable amount of time following their absence.


 

School Security

  • Parents coming onto campus must sign in and wear a visitor’s pass.
  • Parents coming onto the campus between 7:30 and 8:00 are expected to leave when the 8:00 bell sounds.
  • Parents wishing to visit the classroom at 8 a.m. or after must come into the main office to sign in so we are aware of any adult who is on campus at all times (for the safety of the adult, students, and staff members).
  • All school gates are locked throughout the instructional day.
  • All visitors and staff members leave the campus only through the main office during the instructional day.
  • If you observe vandalism or unauthorized persons on our Brainard campus, please call the Los Angeles Police Department at 818-994-5273 or school police at 213-625-6631.

 

School Advisory Councils (School Site Council, English Learner Advisory Committee)

  • Please become involved in our advisory councils. Schools believe school is important when it is modeled and reinforced through participation in school events.

 

Meeting with the Principal

  • Regular meetings with the principal are held during the “Coffee with the Principal.” These are held at various times at 8 a.m. in our Parent Center. Our first Coffee with the Principal is Monday, Aug. 21st at 8 a.m.
  • A meeting with the principal can be scheduled easily by calling the office at 818-899-5241 or filling out a “blue slip” in the office.

 

Thank you for selecting Brainard as your school of choice for your child’s education. This will be a year with many wonderful learning experiences for our students and there are opportunities for you to become partners with us in your child’s education.

 

 

informaciĆ³n de la escuela - EspaƱol

Misión:

La escuela Primaria Brainard es una escuela donde los alumnos, personal y padres trabajan como socios para proporcionar una fundación educativa enriquecida, desafiante en un ambiente seguro, proveedor y apreciable por medio de las normas básicas del Estado común.

Visión:

La visión de la escuela primaria Brainard es desarrollar ciudadanos responsables, comunicadores eficaces y competentes, solucionadores de problemas logrando su mejor marca personal y crear el amor de toda una vida de aprendizaje. La escuela Primaria Brainard es también el hogar de un programa de arte enriquecido y programas después de la escuela que se centra en el bienestar físico, emocional, y el desarrollo de la educación de cada niño.

 

Guía de referencia principal para el funcionamiento de escuelas y procedimientos

 

Asistencia:

  • Nuestro objetivo es que todo el personal y los estudiantes tengan una tasa de asistencia del 96% (7 días ausente) durante todo el año escolar
  • Los estudiantes son considerados tardes si llegan después de la campana de las  8 a.m.
  • Para recibir asistencia perfecta, los estudiantes deben estar presentes todos los días -sin tardanzas
  • Cuando un estudiante está ausente, regresar a la escuela con una nota explicando la ausencia
  • Los estudiantes ausente más de cinco días, necesita una nota del doctor
  • Por favor programe viajes, vacaciones y citas médicas en días no escolares

 

Sitio web de la escuela:

 

Llegada y salida a la escuela

  • Por favor, utilice la entrada por la Avenida Brainard al traer a su hijo/a como tenemos un sistema de valet establecido para que deje a su hijo/a fácilmente. Por favor de entrar al plantel escolar para recoger a su hijo/a durante la salida como medida de seguridad. No estacionarse doble.

 

Seguridad:

  • El estacionamiento por la Avenida Brainard es SOLO PARA EL PERSONAL.

Por favor de no estacionarse para dejar a su hijo/a en el estacionamiento del personal ya que puede ser citado por la policía escolar. 

  • Por favor de acercarse lo más posible a la banqueta para dejar a su hijo/a.
  • Por favor, utilice el paso de peatones en lugar de caminar por en medio de la calle.
  • Por favor acompáñenos en las mañanas  a nuestro programa de valet de las 7:30 a.m. a 8 a.m.
  • Tenga una palabra de código para cualquier persona que pueda recoger a su hijo/a después de la escuela. Si la persona no sabe la palabra de código, el niño/a debería negarse en irse con esa persona y notificar a las autoridades.
  • Por favor, establezca un buen ejemplo para su hijo/a en todas estas cuestiones de seguridad. Ustedes son los primeros maestros del su hijo/a. Su colaboración puede evitar un grave accidente. 

 

Horario escolar:

  • El horario escolar se ha cambiado a las 8 a.m. - 2:23 p.m. 
  • La campana para hacer línea es a las 7:55 a.m. y los maestros llevan a los estudiantes a clase en ese momento
  • Horario del Programa PAL: 8 a.m. - 12:30 p.m.
  • Recreo – 10 a.m. - 10:20 a.m.
  • Almuerzo - 12 p.m. - 12:40 p.m.
  • Días acumulados martes - cada martes – 8 a.m. - 1:23 p.m.
  • Horario de Día mínimo (K-5) – 8 a.m. - 12:39 p.m. 

         11/15           11/16           11/17          12/15               2/28               3/1             3/2            3/23                  6/6                     6/7

 

Boletín Mensual para Padres:

  • Los boletines mensuales se enviará a principio del mes
  • Calendario mensual será enviado
  • Menús de alimentos mensual también serán enviados

 

 

 

Programa de desarrollo juvenil: (YDP - Programa de después de escuela)

  • El Programa de YDP comienza el primer día de escuela. Los estudiantes de los grados TK al quinto grado son aceptados. Se aceptarán solicitudes en el primer día de escuela y procesadas como espacio disponible. Los estudiantes deben ser recogidos antes de las 6 p.m.

 

Los servicios de juventud (YS): 

  • El programa de YS comienza el primer día de clases. Sólo los estudiantes que estén en los grados 2-5 son permitidos en el patio de la escuela. Los estudiantes que no están en el programa deben ser recogidos a tiempo, como no hay supervisión para ellos después de la escuela. El patio permanece abierto hasta las 5:30 p.m. No hay supervisión después de las 5:30 p.m.; los estudiantes que no sean recogidos serán referidos a la policía escolar para su seguridad.

 

Aplicaciones de comida

  • Usted recibirá una solicitud para comida gratis y reducido. Esta aplicación necesita llenarse cada año, y apreciamos su pronta respuesta en regresar la aplicación  a la escuela, incluso si usted piensa que usted no califica o rechaza el programa. El llenar la solicitud confidencial beneficia a la escuela en varios programas diferentes. Si la rechaza, por favor simplemente de indicar "no elegibles/rechazar", firmar y devolver la solicitud de comida. 
  • Usted puede llenar una solicitud por internet en http://lausd.schoolwires.net/Page/462; si necesita ayuda, nuestra representante de padres, Anabel Franco, puede ayudarle.
  • Menús de desayuno y almuerzo están incluidos en el boletín mensual y se puede acceder 

 

Salida de estudiantes durante la hora escolar:

  • Los padres y tutores se les aconseja a programar vacaciones, viajes y citas médicas durante las vacaciones.
  • Los estudiantes no pueden abandonar la escuela durante la hora escolar a menos que uno de los padres o una persona autorizada llega a la oficina. Esa persona debe estar en la tarjeta de emergencia del estudiante.

 

Manual para padres y alumnos:

  • Copia del manual para padres y alumnos, que lista las pólizas del distrito, será distribuida tan pronto esté disponible.

 

Cumpleaños:

  • Celebraciones de cumpleaños puede hacerse sólo con la aprobación previa del profesor. No se permiten pasteles, pastelitos o  golosinas en la medida en que seguimos la póliza de bienestar del Distrito, Estado y Federal.

 

Globos:

  • Globos no deben ser traídos a la escuela. Deben mantenerse fuera de la escuela para celebrar los cumpleaños, premios y culminación.

 

Medicamento para el estudiante:

  • Cualquier estudiante que necesite tomar medicamento durante las horas escolares deben llenar un formulario de "Solicitud de medicamento para ser tomado durante el horario escolar", firmado por el médico de su hijo/a, y regresarlo a la escuela para que el medicamento puede ser administrado por el personal de la escuela durante las horas de escuela.
  • No envíe ningún medicamento a la escuela con su hijo/a para que se lo administre él/ella solo.
  • No envíe los medicamentos de venta libre a la escuela.

 

Las reglas de la escuela:

  • A los estudiantes se les enseña a ser seguros, respetuosos y responsables. Por favor, ayude a su hijo/a en enseñar, modelar, y reforzar las mismas reglas en casa.

 

Consecuencias de comportamiento:

  • Aconsejamos actos de bondad hacia todos, y utilizar el programa MindUp, que da herramientas a los estudiantes para controlar su comportamiento.
  • Los estudiantes que interrumpan el aprendizaje o son irrespetuosos a otros antes de la escuela, durante el recreo, durante el almuerzo, o después de la escuela son aconsejados para mejorar su comportamiento a través de los siguientes pasos progresivos: 1) asesoramiento del profesor; 2) consecuencias de la aula; 3) una carta/nota para los padres/tutor; 4) llamada telefónica a los padres/tutor; 5) conferencia con los padres; 6) referidos con la directora; 7) conferencia con la directora; 8) justicia restaurativa, o 9) plan de comportamiento diario, suspensión o expulsión.

 

Vestimenta apropiada para la escuela

  • Ya que no se usa uniformes en Brainard, todo estudiante puede vestirse en uniforme a la escuela.
  • El vestuario debe ser apropiada para establecer un ambiente de aprendizaje.
  • Los alumnos deben estar limpios y llevar ropa adecuada para el aprendizaje y las actividades de educación física diaria.
  • Se recomienda vestir en ropa cómoda.
  • Se recomienda traer zapatos atléticos cerrados.
  • Están prohibidos los zapatos con tacones o zapatos con ruedas.

 

Propiedad personal

  • Brainard no se hace responsable de la pérdida o daño de cualquier propiedad personal de los estudiantes.
  • Además, los estudiantes no deben traer juguetes, iPods, iPads, juegos electrónicos de mano y cantidades excesivas de dinero, bolsas, joyas, radios, relojes, armas, armas de juguete, caramelos, chicles o propiedad costosa a la escuela.
  • Los estudiantes tienen prohibido el uso de teléfonos celulares durante el día y en los programas YDP y YS. Cualquier estudiante que traiga un teléfono celular a la escuela debe mantenerlo apagado y debe mantenerlo en su mochila o en un lugar seguro. No puede ser visible, y la escuela no se hace responsable por la pérdida o daño.

 

Artículos prohibidos:

  • Goma de mascar, dulces, frasco de cristal, juguetes, soda, todos los elementos que requieren preparación en un microondas están prohibidos en la escuela.

 

Póliza del visitante.

  • Se aconseja a los padres a visitar la escuela y reunirse con el maestro/a de su hijo/a, y familiarizarse con el programa de la escuela. Este es el proceso de visitar la aula:
  • Obtener permiso al menos 24 horas de anticipación
  • Firmar en la oficina principal y obtener un pase de visitante.
  • Entrar y salir del aula lo más silenciosamente posible.
  • No conversar con el maestro/a durante el tiempo de la clase; puede pedir una conferencia antes o después de la escuela con el maestro/a en llenar la forma azul en la oficina principal.
  • Visitas al aula debe durar sólo 20 minutos.
  • Los niños no pueden visitar cualquier aula.

 

Voluntarios

  • Se aconseja a los padres hacer voluntarios en Brainard. Por favor, llene una solicitud de Voluntario y tenga una prueba de Tuberculosis actual (para la salud y el bienestar de todos).
  • !Los estudiantes cuyos padres están involucrados en su escuela hacen mejor!

 

Noche de Orientación para Padres

  • La Noche de Orientación para Padres es el martes, 12 de septiembre. Más información se dará más adelante. 

 

Conferencias de Padres

  • Hay dos conferencias de padres formales programadas para el primer y segundo período de calificaciones. El profesor proporcionará un tiempo para su conferencia.
  • Los  maestros de Brainard están disponibles para hacer una conferencia con los padres/tutores cuando sea necesario. Por favor, siéntase libre de hacer una cita para reunirse con el maestro/a de su hijo/a por medio de una nota  o puede pasar a la oficina principal. 
  • Los maestros generalmente están disponibles para conferencias los lunes, miércoles, jueves y viernes después de la escuela y cualquier día de 7:40 a 7:55 a.m.

 

Tareas

  • La tarea es un refuerzo de los conceptos y conocimientos que se enseñan en clase. Por favor ayude a su hijo/a a desarrollar un sentido de responsabilidad por su tarea proporcionando un lugar tranquilo para trabajar, revisando la tarea que este correcta, y cómo ayudar a su hijo/a  ser organizado para devolver la tarea diario. Las tareas se asignan de lunes a jueves, de acuerdo a los tiempos sugeridos del LAUSD:

                        Kínder - 10 minutos/día

                        Grados 1, 2 - 20 minutos/día

                        Grado 3 - 30 minutos/día

                        Grado 4 - 40 minutos/día

                        Grado 5 - 50 minutos/día

  • Además, los estudiantes deben pasar tiempo leyendo cada tarde.
  • Los alumnos que están ausentes debe completar su tarea y regresar en un período de tiempo razonable después de su ausencia. 


 

Seguridad Escolar

  • Los padres que entren al plantel escolar deben firmar y obtener un pase de visitante.
  • Los padres que entren al plantel escolar entre las 7:30 y 8:00 a.m. se espera que salgan cuando la campana de las 8:00 a.m. suene.
  • Los padres que deseen visitar el aula a las 8 a.m. o después debe de ir a la oficina principal para firmar y así estamos conscientes de cualquier adulto que se encuentra en el plantel escolar en todo momento (para la seguridad de los adultos, estudiantes y miembros del personal).
  • Todas las puertas de la escuela están cerradas durante el día escolar.
  • Todos los visitantes y el personal que salen del plantel escolar deben salir solamente por la oficina principal durante el día escolar.
  • Si observa vandalismo o personas no autorizadas en nuestro plantel escolar, por favor llame al Departamento de Policía de Los Ángeles al 818-994-5273 o a la policía escolar al 213-625-6631.

 

Consejos de Asesoría Escolar (Consejo del Plantel Educativo, Comité Asesor para la Educación de Alumnos que Aprenden Inglés)

  • Por favor, participe en nuestros consejos de asesoría escolar. Las escuelas creen que la escuela es importante cuando se muestra y refuerza por medio de la participación en eventos de la escuela.

 

Reuniones con la Directora

  • Reuniones regulares con la directora se llevan a cabo durante el "Café con la Directora." Estos son dadas en diferente ocasiones a las 8 a.m. en el Centro de

Padres. Nuestro primer café con la Directora será el lunes, 21 de agosto a las 8 de la mañana.

  • Una cita con la directora puede ser programada fácilmente llamando a la oficina al 818-899-5241 o pasar a la oficina y dejar una nota.

 

Gracias por seleccionar Brainard como su escuela de elección para la educación de su hijo/a. Este será un año con muchas maravillosas experiencias de aprendizaje para nuestros estudiantes y hay oportunidades para que usted participe con nosotros en la educación de su hijo/a.